Bạn đã bao giờ phải phụ thuộc vào cuốn sổ tay để quản lý công việc?
Một ngày bạn nhận quá nhiều email và không biết phải làm công việc nào trước?
Bạn quên mất công việc cần phải follow-up?
Điều gì xảy ra nếu bạn quên đem cuốn sổ tay (sổ ghi chép) đến văn phòng?
Tôi đã từng gặp tất cả các vấn đề trên. Chính điều này đã thôi thúc tôi đi tìm giải pháp.
Đầu tiên, tôi tìm được về một cách sắp xếp công việc được gọi là ma trân Eisenhower. Nó được đặt tên theo người sáng lập ra phương pháp này , tổng thống thứ 34 của Hoa Ký – Dwight Eisenhower.
Ông phục vụ liên tiếp hai nhiệm kỳ liên tiếp từ năm 1953 đến năm 1961.
Trước khi trở thành Tổng thống, Eisenhower là vị tướng 5 sao trong quân đội Hoa Kỳ, từng là Tư lệnh tối cao của lực lượng đồng minh châu Âu trong Thế chiến II, và chịu trách nhiệm lập kế hoạch và tham gia chiến trường tại Bắc Phi, Pháp, và Đức.
Công việc hằng ngày của ông rất nhiều, và ông có một khả năng phi thường trong việc duy trì năng suất làm việc hiệu quả không phải chỉ trong nhiều tuần hoặc nhiều tháng, mà là trong nhiều thập kỷ. Bởi vì ông có 1 bí quyết bí mất, gọi tên là Eisenhower Box.
Gọi là ma trận, nhưng thực tế hiểu đơn giản nó phân các đầu mục công việc thành 4 ô theo mức độ quan trọng và cấp bách.
- Ô đầu tiên là việc gấp và quan trọng: ưu tiên làm trước
- Ô thứ 2 là việc không gấp và quan trọng: tập trung nhiều thời gian cho ô này
- Ô thứ 3 là việc gấp và ko quan trọng: chúng ta có thể ủy quyền cho người khác
- Ô thứ 4 là việc ko gấp và không quan trọng: không nên làm công việc này
Tiếp theo, tôi cũng vô tình được trải nghiệm một ứng dụng mang tên Notion, mà khi kết hợp với ma trận Eisenhower nó cho tôi câu trả lời cho các vấn đề của tôi.
Ưu điểm của Notion đó chính là nó được thiết kế dạng kéo và tùy chỉnh các đầu mục rất linh hoạt. Notion có thể sử dụng được cả trên điện thoại, máy tính và web. Điểm không kém phần hấp dẫn của nó mà không thể không kể đến là nó hoàn toàn free. Bạn hoàn toàn có thể quản lý cả cuộc sống All-in-one trong 1 app duy nhất (từ công việc, mục tiêu, xây dựng thói quen, danh mục sách, meeting note…)
Hãy xem tôi đã sử dụng Notion với ma trận Eisenhower như thế nào qua video bên dưới:
Bạn có thể tải notion tại website: https://www.notion.so/
Nếu thấy bài viết này hữu ích, các bạn hãy để bình luận phía bên dưới nhé!
Tác giả
Nguyễn Văn Vĩ.
